Қытай визасына компанияның шақыру хатын қалай алуға болады: қадамдық нұсқаулық
Қытай визасын алуда компанияның шақыру хаты маңызды құжаттардың бірі болып табылады. Бұл құжат M (іскерлік), Z (жұмыс) визалары немесе кейбір арнайы визалар үшін талап етіледі. Шақыру хаты Қытайда заңды түрде тіркелген компания арқылы беріледі және сіздің сапарыңыздың мақсатын және компаниямен арадағы байланысты растайды. Осы мақалада біз шақыру хатын алу және визаға өтінім беру процесін жеңілдету үшін қажетті қадамдарды толық сипаттаймыз.
Компанияның шақыру хаты дегеніміз не?
Компанияның шақыру хаты – бұл Қытайда заңды түрде тіркелген компаниядан берілетін ресми құжат. Бұл құжат сіздің визаға өтінішіңізді қолдай отырып, сапар мақсатыңызды растайды және шақырушы компанияның жауапкершілігін көрсетеді.
Шақыру хатының негізгі элементтері:
- Компания туралы ақпарат: атауы, мекенжайы, байланыс деректері.
- Шақырылған тұлға туралы ақпарат: толық аты-жөні, төлқұжат нөмірі, туған күні.
- Сапар мақсаты: іскерлік кездесулер, конференциялар немесе жұмыс жобалары.
- Сапар мәліметтері: болжалды кіру және шығу даталары.
- Компанияның мөрі мен уәкілетті өкілдің қолы.
Компанияның шақыру хатын алу қадамдары
1. Виза түрі мен сапар мақсатын анықтаңыз
Шақыру хатын сұрамас бұрын, виза түрін және сапар мақсатын нақтылаңыз. Мысалы, іскерлік виза үшін талаптар жұмыс визасынан өзгеше болуы мүмкін.
2. Шақырушы компанияны табыңыз
Шақыру хатын тек Қытайда заңды түрде тіркелген компания бере алады. Мұндай компаниялар әдетте сіздің ағымдағы іскер серіктестеріңіз немесе әлеуетті серіктестер болып табылады.
Кеңестер:
- Компанияның заңды тіркелгенін тексеріңіз.
- Компанияның шақыру хатын беруге дайын екеніне көз жеткізіңіз.
3. Қажетті ақпаратты беріңіз
Шақырушы компания хатты дайындау үшін белгілі бір ақпараттарды талап етеді. Мына ақпараттарды ұсыныңыз:
- Төлқұжаттағыдай толық аты-жөніңіз.
- Төлқұжат нөмірі және жарамдылық мерзімі.
- Туған күніңіз.
- Лауазымыңыз немесе кәсіби мәртебеңіз.
- Сапар мақсаты мен жоспарланған іс-шаралар.
- Кіру және шығу болжалды даталары.
4. Компаниядан қосымша құжаттарды сұраңыз
Шақыру хатына қосымша компаниядан келесі құжаттар талап етілуі мүмкін:
- Компанияның тіркеу сертификатының көшірмесі.
- Хатқа қол қоятын өкілдің жеке куәлігі.
- Сіздің төлқұжатыңыздың көшірмесі.
5. Ресми шақыру хатын сұратыңыз
Хат компанияның ресми фирмалық қағазына жазылып, компанияның мөрімен бекітіліп, уәкілетті өкілдің қолымен расталуы керек.
6. Шақыру хатын алыңыз
Шақыру хатын қағаз түрінде немесе жоғары сапалы сканерленген көшірме ретінде алуға болады. Жергілікті Қытай консулдығынан электронды көшірмелерді қабылдайтынын тексеріңіз.
7. Визаға өтініш беріңіз
Шақыру хатын алғаннан кейін, оны төлқұжат, өтініш нысаны, фотосуреттер сияқты басқа қажетті құжаттармен бірге ең жақын Қытай елшілігіне немесе консулдығына тапсырыңыз.
Кездесетін қиындықтар мен шешімдер
Шақыру хатын дайындауда кідіріс
Егер компания хатты дайындауда кешігіп жатса, барлық қажетті ақпараттарды алдын ала беріп, үнемі байланыста болыңыз.
Шақыру хатындағы қателіктер
Хаттағы қателіктер визаға өтінімді қабылдамауға себеп болуы мүмкін. Барлық мәліметтерді мұқият тексеріп, қажет болған жағдайда түзетулер енгізуді сұраңыз.
Консулдықтың арнайы талаптары
Кейбір Қытай консулдықтары хаттың форматы немесе қосымша құжаттар бойынша арнайы талаптарға ие болуы мүмкін. Өтініш бермес бұрын осы талаптарды анықтаңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар (F&Q)
1. Шақыру хатының электронды көшірмесі қабылдана ма?
Иә, көптеген Қытай консулдықтары электронды көшірмелерді қабылдайды. Алайда, жергілікті консулдықтан алдын ала растау алған жөн.
2. Егер компания шақыру хатын беруден бас тартса, не істеу керек?
Бұл жағдайда талаптарға сай келетін және көмек беруге дайын басқа компанияны іздеңіз.
3. Шақыру хаты виза алуға кепілдік бере ме?
Жоқ, хат виза алуға қажетті құжаттардың бірі ғана. Визаның берілуі барлық талаптардың орындалуына және консулдықтың шешіміне байланысты.
4. Шақыру хатын алу қанша уақытты алады?
Әдетте, барлық қажетті мәліметтер берілгеннен кейін 3–7 жұмыс күні ішінде дайындалады.
5. Егер шақыру хатының түпнұсқасы жоғалса, не істеу керек?
Компаниядан жаңа көшірме немесе электронды нұсқа беруді сұраңыз, егер консулдық оны қабылдаса.