Қытайға сапар шегуді жоспарлап жүрген шетелдік азаматтар үшін шақыру хаты маңызды құжат болып табылады. Бұл құжат сіздің Қытайда болу мақсатыңызды растау үшін, сондай-ақ визаны алу процесін жеңілдету үшін қажет. Шақыру хаты көбінесе бизнес мақсаттары, туристік сапар немесе отбасымен кездесу үшін керек. Осы мақалада Қытайдың шақыру хаттары туралы барлығы айтылады – олардың түрлері, қажетті талаптары және оларды қалай алу керектігі туралы егжей-тегжейлі қарастырылады.
1. Шақыру Хаты деген не және ол не үшін қажет?
Шақыру хаты – бұл Қытайдағы компания немесе жеке тұлға тарапынан берілген, сіздің сол елге баруыңызды мақұлдайтын ресми құжат. Бұл құжат төмендегідей жағдайларда қажет болуы мүмкін:
- Бизнес Визасы: Егер сіз Қытайға іскерлік кездесулерге, конференцияларға немесе басқа іскерлік мақсаттармен барсаңыз.
- Отбасылық Виза: Отбасылық визаны алу үшін туыстарыңыздан шақыру хат қажет.
- Туристік Виза: Қытайға туристік мақсатпен барғанда да, агенттіктен шақыру хаты қажет болуы мүмкін.
2. Шақыру Хаттарының Түрлері
Сапарыңыздың мақсатына байланысты бірнеше түрлі шақыру хаттары бар:
- Компаниядан Шақыру Хаты: Бизнес визасын алу үшін компаниядан беріледі. Бұл хатта компания туралы ақпарат, сапар мақсаты және бару мерзімі көрсетілуі керек.
- Жеке Тұлғадан Шақыру Хаты: Қытайда тұратын жеке тұлғадан берілген хат, отбасымен немесе достармен кездесуге арналған.
- Туристік Агенттіктен Шақыру Хаты: Туристік мақсаттағы сапар үшін Қытайдың тіркелген туристік агенттігінен беріледі.
3. Шақыру Хатының Құрамындағы Ақпараттар
Шақыру хатының жарамды болу үшін төмендегі ақпараттарды қамтуы қажет:
- Сапаршының Ақпараттары: Толық аты-жөні, туған күні, төлқұжат нөмірі және азаматтығы.
- Шақырушының Ақпараттары: Компания немесе жеке тұлғаның аты, мекенжайы және байланыс телефоны.
- Сапар Мақсаты: Сапардың мақсаты бизнес, отбасы немесе туризм екенін анықтап көрсету.
- Болу Мерзімі: Сапардың басталу және аяқталу күндері.
- Сапаршы мен Шақырушының Байланысы: Сапаршы мен шақырушының арасындағы байланыс сипаты көрсетілуі керек.
4. Шақыру Хатын Қалай Алуға Болады?
Міне, шақыру хатын алудың негізгі қадамдары:
- Қытайдағы Шақырушыны Табу немесе Байланысу: Бизнес мақсаттары үшін Қытайдағы компаниямен байланысып, ресми шақыру хатын сұраңыз. Отбасылық визаны алу үшін Қытайда тұратын туыстарыңызға хат жазуды өтініңіз.
- Қажетті Ақпараттарды Дайындау: Сіздің атыңыз, төлқұжат нөміріңіз және сапар мақсаты сияқты ақпараттардың дұрыс толтырылғанына көз жеткізіңіз.
- Қол Қойылған Нұсқасын Алу: Шақыру хатында шақырушының қолы болуы керек. Электрондық көшірмелер де жарамды, бірақ басып шығарылған нұсқасы да болуы артық болмайды.
- Виза Алуға Өтініш Береді: Шақыру хатын алғаннан кейін оны визаға өтініш беру кезінде өз еліңіздегі Қытайдың елшілігіне немесе консулдығына тапсырыңыз.
5. Шақыру Хатын Алуды Оңайлататын Кеңестер
- Ақпараттардың Дұрыстығын Тексеру: Аты-жөнінде немесе төлқұжат нөміріндегі қателіктер виза алуда қиындық туғызуы мүмкін.
- Қытай немесе Ағылшын Тілінде Жазылғанына Көз Жеткізу: Қытайдың елшілігінде қабылдануы үшін шақыру хаты қытай немесе ағылшын тілінде жазылғаны жөн.
- Алдын Ала Өтініш Жасау: Виза алу процесінде кешігулер болмау үшін шақыру хатын ертерек алуға тырысыңыз.
Жиі Қойылатын Сұрақтар (FAQ)
- Қытайдан шақыру хатын алу қанша уақыт алады?
Бұл шақырушыға байланысты, әдетте, бірнеше күннен бірнеше аптаға дейін уақыт алуы мүмкін. - Барлық визаларға шақыру хаты керек пе?
Жоқ, бірақ бизнес және отбасылық визалар үшін шақыру хаты көбіне негізгі құжаттардың бірі болып табылады. - Шақыру хатын электрондық пошта арқылы жіберуге бола ма?
Иә, электрондық көшірмелер қабылданады, бірақ шақырушының қолы болуы керек. - Егер Қытайда байланысым болмаса не істеуім керек?
Қытайда тіркелген туристік агенттік арқылы шақыру хатын ала аласыз. - Шақыру хаты визаны алуға кепілдік бере ме?
Жоқ. Шақыру хаты тек қажетті құжаттардың бірі болып табылады, шешімді елшілік немесе консулдық қабылдайды.